In Class Training Program Coordinator Trainee Batch 2 PT. SAT

In Class Training Program Coordinator Trainee Batch 2 PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk. 

Hari demi hari, detik demi detik telah saya lalui sampai pada hari ke-17 masa In Class Training Program Coordinator Trainee PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk. dengan penuh semangat, hehe,,,,  ok guys langsung saja, kali ini saya dan kawan-kawan CT SAT mendapat tugas observasi ke DC (Distribution Center), DC Non Conveyor (gudang yang masih menggunakan sistem konvensional) yang terletak di Cileungsi dan DC Conveyor di Keradenan Bogor ( gudang yang sudah menggunakan sistem  atau alat-alat modern).

Sebelumnya kami dibagi menjadi 3 kelompok, pertama kali kami melakukan observasi ke DC  Cileungsi 1, disana kami belajar tentang proses pemesanan barang, penerimaan barang (Receiving), penyimpanan Barang (Godown), Picking, persiapan pengiriman barang (Issuing) dan Administrasi Receiving dan Issuing. Proses observasi berlangsung cukup lama, akan tetapi disana kami mendapat banyak pengetahuan, jujur aja nih, ini pertama kali saya masuk ke gudang secara langsung dan mengamati proses kerjanya, hehe. Di DC cileungsi 1 yang masih menggunakan sistem konvensional lebih banyak menggunakan tenaga manusia ketimbang peralatan modern, disana hanya ada Hand Pallet yang berfungsi untuk memindahkan barang-barang ke area tertentu yang masih digunakan secara manual, dan Forklift yang berfungsi untuk mengangkat barang ke dalam rak-rak yang sudah ditentukan. Kami melakukan observasi sampai sore hari. Setelah itu kami pulang ke mess dan langsung istirahat untuk menghilangkan rasa capek setelah seharian jalan-jalan di gudang.

Kesokan harinya kami bangun lebih awal dari biasanya karena akan melakukan perjalanan cukup jauh ke DC Bogor di daerah Keradenan Bogor, di mess kami antri untuk mandi,,, hehe. Setelah semuanya siap kami langsung meluncur ke kantor SAT Cileungsi untuk mengambil mobil si merah yang akan kami gunakan untuk perjalanan ke DC Keradenan Bogor, kemudian tancap gas deh kita berangkat menuju lokasi. Setelah sampai disana kami masuk ke kantor SAT terlebih dahulu untuk melaukan brifing, kemudian kami langsung ke DC, saat memasuki gudang DC saya melihat seisi ruangan sangat tersusun rapi, didalam gudang cukup bersih, dan peralatannya sudah menggunakan peralatan modern, kondisi ini sangat jauh berbeda dari DC di Cielungsi 1 yang masih menggunakan sistem konvensional. Di DC Keradenan Bogor SDM nya lebih sedikit karena sudah dibantu dengan peralatan modern sehingga tidak membutuhkan tenaga kerja sebanyak yang ada di DC konvensional. Kemudian kami bertemu dengan Managernya dan sempat berbincang-bincang beberapa saat, sampai kemudian kami memulai aktivitas observasi pertama di bagian administrasi receiving (penerimaan barang), kami mennggali informasi terkait proses bisnisnya, cukup banyak perbedaan dengan di DC konvensional.

Pengamatan kami lanjutkan ke bagian Receiving (penerimaan barang), disinilah dilakukan pengecekan terhadap fisik barang dengan cara random, kemudian setelah itu dikasih barcode. Kemudian barang di simpan ke transit area menggunakan Hand Pallet yang lebih modern, setelah itu dari transit area barang di pindahkan ke Godown (area penyimpanan) menggunakan forklift sesuai dengan barcode barang, kemudian kami mengunjungi tempat picking barang, untuk barang-barang seperti cokelat dan rokok di simpan di ruangan khusus. Proses picking barang sesuia dengan IPS (Initial Picking System) yang tertera di rak-rak penyimpanan. Barang-barang disiapkan dan disusun menggunakan container diatas conveyor pasif, setelah container terisi sesuia sengan permintaan kemudian container dipindahkan ke conveyor aktif yang berjalan otomatis mengantarkan container-container yang sudah terisi  menuju pos-pos selanjutnya.

Kami berjalan menuju tempat persiapan pengiriman, kami berhenti di pos-pos tempat container itu berhenti, disana para petugas mengelompokkan container berdasarkan inisial toko ke dalam sebuah trolly, setelah beres trolly yang berisi container itu dibawa ke area issuing untuk persiapan pengiriman untuk kemudian setelah beres semua persiapannya, barang-barang langsung dimasukkan ke dalam truk dan dikirim ke toko-toko yang sudah ditentukan. Kami melanjutkan pengamatan ke Administrasi Issuing untuk mengamati proses bisnis administrasi barang-barag yang dikirim ke toko. Kemudian kami melanjutkan ke bagian retur toko dan supplier, dan akhirnya beres juga kegiatan observasi di DC Keradenan Bogor. Setelah beres kami langsung bergegas meninggalkan DC menuju kantor SAT, disana kami tidak langsung pulang melainkan istirahat terlebih dahulu. Ada kejadian menarik di hari itu, yanag mana ada salah satu trainer kami yang bernama Pak Tio berulang tahun, kami di instruksikan sama trainer lain untuk mengerjai pak Tio dengan menghujani banyak pertanyaan, agar membuat dia kesal, hehehe,,,,, dan setelah cukup lama muncul deh kue kejutannya dan kami makan tuh kue bersama-sama,,, hehe… tidak lama setelah itu kami pun pulang ke mess.

Ketika di mess kami mengerjakan laporan hasil observasi, hari senin kami mempresentasikan hasil observasi kami, dan Alhamdulillah secara kelompok kami dinyatakan yang terbaik meskipun masih banyak kekurangan, hehe.

Pada hari selanjutnya seperti biasa kami diberikan beberapa materi tentang beberapa divisi yang ada di SAT yang berkaitan dengan pekerjaan kami nantinya diantaranya adalah Coorporate Cultur yang berkaitan dengan budaya kerja di SAT. Kemudian ada Building Development yang bertugas melaksanakan pembangunan/renovasi gerai Alfamart, mulai dari survey, pengukuran, pembuatan design dan gambar detail serta perhitungan RAB. Setalah itu ada Space Development yang mengurusi bagian indoor dan outdoor gerai alfamart, dilanjutkan dengan materi Technical Support Maintnance yang bertugas untuk melakukan support perawatan terhadap peralatan pendudkung yang terdapat dalam gerai Alfamart. Ok guys,,, sampai disini dulu yaaa,,, next saya akan berbagi pengalaman saya dalam program Coordinator Trainee SAT, sampai jumpa kembali, Terimakasih.     

Pengalaman Seleksi CT di PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk. (AlfaMart)

 Selamat Pagi… Kali ini saya akan menceritakan pengalaman saya melamar pekerjaan di PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk. atau disingkat jadi (PT. SAT) yang lebih dikenal dengan nama Alfa Mart. kenapa saya pilih PT. SAT? itu karena PT. SAT ini merupakan salah satu perusahaan retail terbesar dan terbaik di Indonesia, yang saya rasa potensi saya akan lebih berkembang disana, kenapa? Karena PT. SAT adalah sebuah perusahaan besar, jadi apabila kita bekerja di perusahaan besar maka kita akan banyak kesempatan belajar mengenai hal-hal yang besar, salah satunya masalah-masalah yang akan kita hadapi tentunya akan lebih besar pula, nah apabila kita terbiasa mengatasi masalah-masalah yang besar akan membuat kita menjadi lebih berkembang.

Oke guys,,, sekarang saya akan menceritakan pengalaman saya dari awal melamar pekerjaan ke PT. SAT sampai saat ini,,, (saat menulis ini saya sedang mengikuti in class training hari ke 3).

Jadi begini,,, saya lulus kuliah di bulan April 2015, setelah itu mulai deh tuh saya mencari pekerjaan, yang pertama tujuan saya adalah melamar ke PT. SAT, cari-cari info lowongan belum ada, job fair pun belum ada, sampai akhirnya saya pun teringat teman seperjuangan saya yang kerja di PT. SAT, akhirnya saya datangin ke rumahnya malam-malam untuk mencari informasi lowongan pekerjaan di PT. SAT. pada malam itu dia masih belum tau lowongan apa saja yang sedang dibuka, saya disuruh datang kembali esok harinya, kemudian malamnya saya datang lagi kerumahnya dan kita mulai ngobrol-ngobrol mengenai lowongan pekerjaan di PT. SAT. saya langsung melamar di posisi CT (Coordinator Trainee).

Saya menunggu kabar selanjutnya, Setelah beberapa hari akhirnya ada kabar untuk ikut proses seleksi tes psikotes di kantor cabang SAT (Branch Bandung 1) yang terletah di daerah Cisaranten Gede Bage pada tanggal 28 Mei 2015 (2 minggu setelah saya melamar). Setelah menunggu 2 minggu, akhirnya waktu psikotes tiba, saya berangkat dari rumah pagi-pagi sekali karena jarak dari rumah saya ke kantor SAT cukup jauh, sekitar 1 jam. Setelah sampai di kantor SAT banyak juga peserta yang ikut seleksi tes psikotes sekitar 100 orng, itu di satuain sama yang melamar di posisi MT juga. Sebelum tes dimulai tim recruitment menjelaskan terlebih dahulu tentang program CT (Coordinator Trainee), jujur aja saya baru denger istilah itu, tapi setelah dijelaskan panjang lebar bahwa CT (Coordinator Trainee) adalah sebuah program akselerasi yang dipersiapkan oleh perusahaan untuk Area Coordinator dan sebagai calon leader di masa depan hanya dalam waktu 1 tahun, satu tahun berikutnya adalah ikatan dinas, dan setelah ikatan dinas langsung diangkat jadi pegawai tetap, nah setelah mendengarkan penjelasan itu saya semakin yakin untuk bisa diterima kerja di SAT.

Proses Psikotes lumayan lama juga, setelah selesai kemudian langsung diumumkan hasilnya, dari sekian banyak peserta, ada sekitar 70 orang yang lolos termasuk saya (terdiri dari peserta CT, MT dan karyawan toko). Kemudian langsung dilanjutkan tes toefle (untuk posisi CT dan MT), dan akhinya saya lolos juga, kemudian langsung interview HRD, lumayan lama juga nih menunggu giliran interview karena banyaknya peserta. Setelah sekian lama menunggu akhirnya giliran saya (sekitar jam 5 sore), waktu itu yang menginterview saya adalah Ibu Pretty, saya ditanya tentang profil diri, tau lowogan SAT dari mana, kegiatan sehari-hari apa, alasan melamar ke SAT, pengalaman organisasi, apa saja yang dilakukan ketika menjabat di organisasi, dan banyak lagi pokoknya, sekitar 30 menit interviewnya. Kemudian setelah itu katanya akan dikabarin lagi dalam 2 minggu.

Satu bulan berlalu setelah interview HRD masih belum ada kabar juga, akhirnya saya simpulkan bahwa saya gak lolos tuh. Akhirnya saya mencoba lagi melamar kesana kemari, setelah beberapa bulan, saya dapat telpon dari SAT untuk interview USER pada tanggal 26 Agustus 2015, gak nyangka banget, soalnya udah lama juga kan. Pada waktu interview USER cuma ada sekitar 11 orang yang barengan sama saya, interviewnya gak lama kok, Cuma 10 menit doang, Cuma menceritakan profil diri, pengalaman kerja, pengalaman organisasi, udah deh, tapi yang unik interview nya pake skype, video call gitu, hehe…. Setelah itu, seperti biasa tim recruitment bilang akan dikabari lagi secepatnya, tapi sudah 1 bulan masih belum ada panggilan juga, saya sudah mulai hampir putus asa tuh,,, akhirnya dipertengahan bulan oktober saya dapat telpon dari SAT untuk mengikuti Medical Check Up pada hari jumat tanggal 23 Oktober 2015, pada saat itu saya dikasih tau mengenai program CT yang akan saya lalui secara lebih detail . Ketika medical check up ane terkejut juga karena gak ada satu pun peserta tes yang dari awal bareng sama saya yang lolos, Cuma saya aja, yang lainnya adalah yang melamar di job fair bulan September.

Gak lama setelah medcheck akhirnya saya di telpon dan diberi kabar bahwa saya lolos medcheck dan diundang untuk penandatanganan kontrak di cileungsi pada tanggal 6 November 2015, waktu di telpon saya dijelaskan apa saja yang harus dibawa ketika penandatanganan kontrak. Sore hari saya mendapat email dari SAT tentang pemberitahuan lolos seleksi dan undangan penandatanganan kontrak, disana dilampirkan juga data pesertanya, nah saya hubungi aja tu peserta yang dari bandung, biar ada teman untuk berangkat menuju Cileungsi, kemudian kita berkumpul di sebuah maal di bandung, dan akhirnya kami memutuskan untuk merental mobil dengan perhitungan lebih irit dari pada naik mobil umum, ada 7 orang berangkat yang dari bandung.

Kami mulai berangkat hari jum’at shubuh dan sampai tujuan tepat waktu, proses penandatanganan kontrak dibuka oleh GM SAT langsung dan juga BM, disana dijelaskan tentang program yang akan dijalani, uang saku, dan lain sebagainya. Setelah itu kami kembali ke bandung dan pada hari senin kami berangkat dari bandung menuju mess di cileungsi, kami menggunakan motor ke cileungsi, seru banget pokoknya di perjalanan, hee

Sampai di mess kita istirahat, di mes ada 12 tempat tidur, pas banget soalnya peserta CT nya ada 12 orng, selain tempat tidur ada juga fasilitas lain seperti TV, dispenser, pedingin ruangan, dll,,, pokoknya enak banget deh,,, hee

Tiba saatnya hari pertama kita masuk (1 bulan in class training), udah kayak kuliah lagi deh,, heee… selama in class training kita akan diberikan materi-materi mengenai seluk beluk tentang SAT, profile perusahaan, mempelajari berberapa divisi yang ada di SAT, dll…  seruu banget pokoknya, apalagi selama in class training kita dapat snack dan makan siang, enak banget kan hehe…. “Kami adalah CT 39..!!!!”. Sudah dulu yaaa,,,, nanti kalo ada waktu saya akan ceritakan kembali tentang pengalaman saya di PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk. atau lebih dikenal dengan Alfa Mart. Terima kasih guys. “Kami Senang Melayani Anda”.