In Class Training Program Coordinator Trainee Batch 2 PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk.
Hari demi hari, detik demi detik telah
saya lalui sampai pada hari ke-17 masa In Class Training Program Coordinator
Trainee PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk. dengan penuh semangat, hehe,,,, ok guys langsung saja, kali ini saya dan
kawan-kawan CT SAT mendapat tugas observasi ke DC (Distribution Center), DC Non
Conveyor (gudang yang masih menggunakan sistem konvensional) yang terletak di
Cileungsi dan DC Conveyor di Keradenan Bogor ( gudang yang sudah menggunakan sistem atau alat-alat modern).
Sebelumnya kami dibagi menjadi 3
kelompok, pertama kali kami melakukan observasi ke DC Cileungsi 1, disana kami belajar tentang
proses pemesanan barang, penerimaan barang (Receiving), penyimpanan Barang
(Godown), Picking, persiapan pengiriman barang (Issuing) dan Administrasi
Receiving dan Issuing. Proses observasi berlangsung cukup lama, akan tetapi
disana kami mendapat banyak pengetahuan, jujur aja nih, ini pertama kali saya
masuk ke gudang secara langsung dan mengamati proses kerjanya, hehe. Di DC
cileungsi 1 yang masih menggunakan sistem konvensional lebih banyak menggunakan
tenaga manusia ketimbang peralatan modern, disana hanya ada Hand Pallet yang
berfungsi untuk memindahkan barang-barang ke area tertentu yang masih digunakan
secara manual, dan Forklift yang berfungsi untuk mengangkat barang ke dalam
rak-rak yang sudah ditentukan. Kami melakukan observasi sampai sore hari.
Setelah itu kami pulang ke mess dan langsung istirahat untuk menghilangkan rasa
capek setelah seharian jalan-jalan di gudang.
Kesokan harinya kami bangun lebih awal
dari biasanya karena akan melakukan perjalanan cukup jauh ke DC Bogor di daerah
Keradenan Bogor, di mess kami antri untuk mandi,,, hehe. Setelah semuanya siap
kami langsung meluncur ke kantor SAT Cileungsi untuk mengambil mobil si merah
yang akan kami gunakan untuk perjalanan ke DC Keradenan Bogor, kemudian tancap
gas deh kita berangkat menuju lokasi. Setelah sampai disana kami masuk ke
kantor SAT terlebih dahulu untuk melaukan brifing, kemudian kami langsung ke
DC, saat memasuki gudang DC saya melihat seisi ruangan sangat tersusun rapi,
didalam gudang cukup bersih, dan peralatannya sudah menggunakan peralatan
modern, kondisi ini sangat jauh berbeda dari DC di Cielungsi 1 yang masih
menggunakan sistem konvensional. Di DC Keradenan Bogor SDM nya lebih sedikit
karena sudah dibantu dengan peralatan modern sehingga tidak membutuhkan tenaga
kerja sebanyak yang ada di DC konvensional. Kemudian kami bertemu dengan
Managernya dan sempat berbincang-bincang beberapa saat, sampai kemudian kami
memulai aktivitas observasi pertama di bagian administrasi receiving
(penerimaan barang), kami mennggali informasi terkait proses bisnisnya, cukup
banyak perbedaan dengan di DC konvensional.
Pengamatan kami lanjutkan ke bagian
Receiving (penerimaan barang), disinilah dilakukan pengecekan terhadap fisik
barang dengan cara random, kemudian setelah itu dikasih barcode. Kemudian
barang di simpan ke transit area menggunakan Hand Pallet yang lebih modern,
setelah itu dari transit area barang di pindahkan ke Godown (area penyimpanan)
menggunakan forklift sesuai dengan barcode barang, kemudian kami mengunjungi
tempat picking barang, untuk barang-barang seperti cokelat dan rokok di simpan
di ruangan khusus. Proses picking barang sesuia dengan IPS (Initial Picking
System) yang tertera di rak-rak penyimpanan. Barang-barang disiapkan dan
disusun menggunakan container diatas conveyor pasif, setelah container terisi
sesuia sengan permintaan kemudian container dipindahkan ke conveyor aktif yang
berjalan otomatis mengantarkan container-container yang sudah terisi menuju pos-pos selanjutnya.
Kami berjalan menuju tempat persiapan
pengiriman, kami berhenti di pos-pos tempat container itu berhenti, disana para
petugas mengelompokkan container berdasarkan inisial toko ke dalam sebuah
trolly, setelah beres trolly yang berisi container itu dibawa ke area issuing
untuk persiapan pengiriman untuk kemudian setelah beres semua persiapannya,
barang-barang langsung dimasukkan ke dalam truk dan dikirim ke toko-toko yang
sudah ditentukan. Kami melanjutkan pengamatan ke Administrasi Issuing untuk
mengamati proses bisnis administrasi barang-barag yang dikirim ke toko.
Kemudian kami melanjutkan ke bagian retur toko dan supplier, dan akhirnya beres
juga kegiatan observasi di DC Keradenan Bogor. Setelah beres kami langsung
bergegas meninggalkan DC menuju kantor SAT, disana kami tidak langsung pulang
melainkan istirahat terlebih dahulu. Ada kejadian menarik di hari itu, yanag
mana ada salah satu trainer kami yang bernama Pak Tio berulang tahun, kami di
instruksikan sama trainer lain untuk mengerjai pak Tio dengan menghujani banyak
pertanyaan, agar membuat dia kesal, hehehe,,,,, dan setelah cukup lama muncul
deh kue kejutannya dan kami makan tuh kue bersama-sama,,, hehe… tidak lama
setelah itu kami pun pulang ke mess.
Ketika di mess kami mengerjakan laporan
hasil observasi, hari senin kami mempresentasikan hasil observasi kami, dan
Alhamdulillah secara kelompok kami dinyatakan yang terbaik meskipun masih banyak
kekurangan, hehe.
Pada hari selanjutnya seperti biasa kami
diberikan beberapa materi tentang beberapa divisi yang ada di SAT yang
berkaitan dengan pekerjaan kami nantinya diantaranya adalah Coorporate Cultur
yang berkaitan dengan budaya kerja di SAT. Kemudian ada Building Development
yang bertugas melaksanakan pembangunan/renovasi gerai Alfamart, mulai dari
survey, pengukuran, pembuatan design dan gambar detail serta perhitungan RAB.
Setalah itu ada Space Development yang mengurusi bagian indoor dan outdoor
gerai alfamart, dilanjutkan dengan materi Technical Support Maintnance yang
bertugas untuk melakukan support perawatan terhadap peralatan pendudkung yang
terdapat dalam gerai Alfamart. Ok guys,,, sampai disini dulu yaaa,,, next saya
akan berbagi pengalaman saya dalam program Coordinator Trainee SAT, sampai
jumpa kembali, Terimakasih.